Der Einsatz eines externen Controllers empfiehlt sich in folgenden Situationen:

Im Unternehmen rentiert sich keine Vollzeit-Stelle

Das Unternehmen ist zu klein, um eine Vollzeit-Stelle als Controller anzubieten. Gleichwohl wäre die Funktion und das Know-How wichtig, um regelmäßig die Kalkulationsgrundlagen zu ermitteln oder das Berichtswesen auszuführen. Hier bietet es sich an, das Controlling als Dienstleistung in Anspruch zu nehemen.

Die notwendigen EDV-Systeme sind nicht vorhanden

In sogenannten KMU´s (kleine und mittlere Unternehmen) fehlen häufig die Systemvoraussetzungen, seien es entsprechende Programme oder eine ausreichende Rechnerausstattung. Die notwendigen Investitionen sind oft eine große Hürde bei der Einführung eines Controllingprozesses. Hier kann ein externer Controller, der alle notwendigen Werkzeuge bereits mitbringt und nur die Ergebnisse zur Verfügung stellt, die Investitionshürde verschwinden lassen und für eine rasche Einführung des Controllings sorgen.

Der externe Controller als Mentor

Sie haben einer Stelle im Rechnungswesen Controlling-Aufgaben übertragen? Obwohl Ihre Mitarbeiter hochqualifiziert im steuerlichen Rechnungswesen sind, ist es doch etwas anderes, eine Kostenrechnung einzurichten, zu pflegen oder die Ergebnisse zu interpretieren. Hier empfiehlt sich ein Mentor, der die Controllingprozesse überwachen und bei Problemen helfen und eingreifen kann. Bei der Interpretation der Controlling-Ergebnisse ist der externe Senior-Controller ein konstruktiver Diskussionspartner der Geschäftsleitung.

Controlling außerhalb der Routine

Die Erstellung eines Controllingkonzepts, die Einführung des Controllings an sich, veränderte EDV-Systeme und Datenflüsse, die Ergänzung weiterer Kennzahlen, das alles sind Ausnahmesituationen, die häufig mehr Erfahrung und Hintergrundwissen benötigen als im Unternehmen vorhanden ist. In diesen Fällen wird ein Controller mit umfangreicher Projekterfahrung benötigt, der das operative Controlling rasch in eine Routinephase führt.

Interimscontroller

Ihre Controller-Stelle ist derzeit nicht besetzt, das Controlling oder das Reporting muss aber fortgesetzt werden? Der ganze Controlling-Prozess soll optimiert werden, bevor die Stelle neu besetzt wird? Hier empfiehlt sich ein Interimscontroller, der die Lücke füllt und bei Bedarf die Prozesse gleich optimiert.

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